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档案盒应用丨实物档案整理归档
实物档案源自于档案管理实践,有文字记载比较多的,如奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等;也有文字记载较少的,如纪念品、礼品、;也有根本没有文字记载的,如产品样本、标本等。
盒子不拘形式。只要整齐美观,利于保管。便于使用即可,、对于图书,集邮册等便于存放的家庭档案,可不装盒,、盒脊背要注明 类别名 、 年度(年代) 、 姓名 等项目,以便查找,六、编制目录,、 一盒(袋) 内存放 多份 (件、册)档案材料的,以 盒 为单位登记、放置目录,即一盒(袋)一份目录; 一盒(袋) 内只存放 一份 (件、册)档案材料的。以 一个类别 为单位登记、放置目录,即一类一份目录,、目录所列项目视档案材料的具体特征来设定, 顺序号、题名、日期 是 必备 项目,其中“顺序号”与上述“编制序号”中的顺序号一致。
实物档案的范围
1.本单位的或个人在各类公务活动中的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等;
2.公务活动中获赠的纪念品;
3.上级人士的题词等;
4.本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品;
5.其它有保存价值的实物。
组成照片册,545大幅照片的放置,对于照片册放置不下的大幅照片,可将其放入专用的档案袋或档案盒中,按照照片号顺序排列,如放置。应首先将照片固定在专用的纸板上,再放入袋、盒中;如水平放置。照片的堆放高度不宜超过5cm,以放置为宜,546单张照片说明的填写。5461说明的格式。说明应用横写格式,分段书写,题名。照片,底片,参见,时间,摄影者,文字说明,5462说明的内容,54621题名应简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。54622照片号按543。54623底片号按531。
实物档案的特点
1.具有档案的本质属性——原始记录性;
2.直观性;
3.种类和形态多样、载体各异,保管和整理、分类的难度大;
4.具有档案和的双重性质;
5.非存在性。
若采用照片、底片合一编号法,可不填写底片号。54624参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。(相关档案种类)档注括号内为选择著录内容,示例1文书档案0113-2-18。示例2科技档案G-J-21,照片档案由档案室移交至档案馆后,应对其参见号进行核对。对与实况不符的应及时调整,54625照片的拍摄时间用。8位数字表示,第1~4位表示年。第5~6位表示月。第7~8位表示日,示例1953年3月2日写作。54626摄影者一般填写个人。必要时可加写单位,54627文字说明应综用事由、时间、地点、。mo2ae075535
归档
1.分类实物档案应以“件”为单位进行整理;
2.排列及编号归档实物可先按物品类型排列,同一类中再按归档时间顺序排列,实物档案较少而不分类的基层单位可直接按归档时间顺序排列,编流水号,一件一号;
3.编目归档实物应按分类方案和编号顺序编制实物档案目录;实物档案目录应按类别装订成册并编制封面。实物档案目录封面设置全宗名称、实物类别等项目。
档案盒应如何正确进行保存?
大家都知道档案盒是用来保存文件、资料、档案等多种材料的,其中有相当一部分资料是需要进行保存的,所以档案盒应该如何进行保存是一件很重要的事情。下面为大家介绍一下档案盒应该如何进行保存呢?接着往下看给你答案。
档案盒保存方法
干部人事档案一般由人事部门保管,文书档案一般由办公室进行保管,干部人事档案在借阅方面有一定的局限性,文书档案在借阅上限制较少,尤其是层级比较低的单位。干部人事档案盒保存时间较常,文书档案保存时间较短,一般为短期。
产品三包;属质量问题。免费调换;产品服务终身。国标档案盒尺寸大小为310mm×220mm,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸,封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制,档案盒怎么分类,档案盒分类方法。我们日常使用的档案盒并不少见,不同的机构,需求不一样。那么对档案盒的具体选用情况并不一样。档案盒的类型有差异,那么档案盒怎么分类。档案盒分类方法是按照什么进行的呢。有从材质上分的。还有从使用部门等方面去划分的,下面就为大家做相关的介绍吧。